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Certification

La certification ICPF & PSI

Vous êtes

  • Formateur
  • Animateur de formation
  • Consultant Formateur
  • Consultant
  • Coach
  • Assistant à maîtrise d’ouvrage
  • Conseiller en formation
  • Ingénieur en formation
  • Accompagnateur VAE
  • Mentor
  • Auditeur
  • Tuteur
  • Facilitateur
  • Prestataire de bilan de compétences
  • Concepteur
  • Chef de projet

Notre certification attachée à la personne est accessible quelque soit votre statut : profession libérale, salarié ou auto-entrepreneur. Si vous avez ou devez avoir un numéro de déclaration d’activité, nous pouvons vous délivrer un certificat reconnu par le CNEFOP qui vous permettra d’être référencé par tous les financeurs publics.

Avec notre certificat, vous pouvez faire reconnaître votre capacité à satisfaire vos clients, apprenants, commanditaires, acheteurs ou financeurs. Ils en auront la certitude. En menant notre démarche qualité, vous évoluerez sans cesse, en fonction des standards les plus exigeants, et vous vous distinguerez durablement.

Contexte : Décret qualité, Datadock et demande de prise en charge

Pourquoi y a-t-il urgence ?

Depuis le 30 juin 2017, un financeur public de la formation professionnelle, un OPCA, une Région ou le Pôle Emploi principalement, ne peut accepter une demande de prise en charge que si le prestataire figure sur son catalogue de référence.

Pour être inscrit sur ce catalogue, l’organisme de formation doit apporter la preuve de sa capacité à respecter les critères du décret 2015-790 du 30 juin 2015. Il peut le faire auprès de l’ICPF & PSI en obtenant la certification ICPF & PSI CNEFOP. Chaque financeur devra alors l’inscrire sur son catalogue. Autrement, il peut se soumettre aux procédures de contrôle interne de chaque financeur.

DataDock

Les OPCA ont mis en place une base de données DataDock pour pouvoir traiter la demande de manière coordonnée. Il y a environ 75 000 organismes de formation déclarés en France. L’organisme de formation désireux de permettre à ses clients de bénéficier de financements publics doit s’inscrire sur cette plateforme.

S’il a une certification reconnue comme celle de l’ICPF & PSI, il lui suffit de saisir son certificat et l’inscription sur le catalogue de référence de l’OPCA se fera automatiquement à l’examen de la première demande de prise en charge.

Sans certification, il doit renseigner 21 indicateurs avec des preuves qui seront définitivement validées par l’OPCA dans le cadre de ses procédures internes à la première demande de prise en charge. Il se verra alors inscrit  sur le catalogue de référence dudit OPCA.

Trois points importants :

  1. 1. Tous les financeurs publics n’utilisent pas DataDock, notamment le Pôle Emploi et les Régions. 
  2. 2. L’inscription sur le catalogue de référence peut être opérée par l’ICPF & PSI. Par exemple, l’ICPF & PSI transmet régulièrement une liste à jour de ses certifiés à Uniformation et à Pôle Emploi pour inscription sur leur catalogue.
  3. 3. Les catalogues de référence sont publics.  Voici un exemple : Catalogue Agefos PME. Tous ne sont pas publiés à ce jour.

Vos bénéfices

  • Développer votre activité
  • Être référencé par tous les financeurs publics
  • Faire reconnaître votre professionnalisme
  • Satisfaire vos clients ou commanditaires
vos-bénéfices-img

Le référentiel

critere-1

Critère 1 : identité

La satisfaction de ce critère consiste à renseigner son nom et son prénom, son CV, son statut professionnel et sa probité. Les preuves demandées : une pièce d’identité, un extrait du casier judiciaire, un CV…

critere-2

Critère 2 : fonction

La réalisation d’une action de formation ou de conseil nécessite des fonctions qui sont accomplies par une ou plusieurs personnes. Par exemple :  Concepteur, Consultant, Formateur, Animateur, Conseiller, Ingénieur de formation, … A l’inverse, une personne peut remplir plusieurs fonctions. Renseigner ce critère consiste à décrire les fonctions exercées avec succès par le professionnel. Dans la mesure du possible, nous utilisons les définitions ISO ou AFNOR des fonctions.

critere-3

Critère 3 : niveau

Le niveau du certificat rend compte du nombre d’années d’expérience dans les fonctions choisies. Il sera « Agréé » pour ceux qui ont entre 6 mois et 5 ans d’expérience, « Confirmé » pour ceux qui ont entre 5 et 10 ans d’expérience et « Expert » pour ceux qui ont plus de 10 ans d’expérience. En général, les commanditaires évaluent la qualité du professionnel à partir de la durée de l’expérience.

critere-4

Critère 4 : domaine d’intervention

Il décrit les matières ou les thèmes abordés, par exemple : anglais professionnel, informatique, marketing, management ou pédagogie.

critere-5

Critère 5 : démarche qualité

Renseigner ce critère, consiste pour le demandeur à décrire son engagement et son plan qualité. Pour les demandeurs, ayant ou devant avoir un numéro de déclaration d’activité auprès de la DIRECCTE, il est exigé un plan qualité des actions de formation professionnelle continue établissant la capacité à satisfaire aux critères du décret 2015-790 du 30 juin 2015.

critere-6

Critère 6 : déontologie

Il convient que le demandeur soit engagé dans l’application d’une charte professionnelle existante ou élaborée pour la circonstance. Elle décrit les engagements minimum exigibles du professionnel dans l’accompagnement de son activité. Elle peut être ou s’inspirer des chartes proposées par des syndicats professionnels de consultants formateurs indépendants comme le SYCFI ou la CSFC. Par exemple, elle peut contenir un engagement de confidentialité.

critere-7

Critère 7 : preuves et résultats

Il s’agit d’apporter des preuves de tout ce qui a été avancé dans les autres critères. Par exemples : démontrer la satisfaction des clients en communiquant des preuves d’activité, des copies de diplôme, des évaluations positives ou une liste de références client qui feront l’objet d’une enquête.

critere-8

Critère 8 : publications

Les « publications » relatives au domaine d’intervention peuvent être des supports de cours, des mémoires, des articles ou des ouvrages.

Les normes

  • ISO 9000:2015 – Système de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire
  • ISO 9001:2015 – Système de management de la qualité – Exigences
  • ISO 29990:2010 – Services de formation dans le cadre de l’éducation et de la formation non formelles – Exigences de base pour les prestataires de services
  • NF X50-750:2015 – Formation professionnelle – Terminoligie
  • NF X50-760:2013 – Formation professionnelle – Service et prestation de service – Spécifications
  • NF X50-761:1998 – Formation professionnelle – Processus de réalisation d’une action de formation – Recommandations/Bonnes pratiques opérationnelles.
  • NF X50-769:2012 – Formation professionnelle – Organisme de formation – Informations relatives à l’offre
  • ISO 17024:2012 – Évaluation de la conformité – Éxigences générales pour les organismes de certification procédant à la certification de personnes.

Les certificats

Il est délivré pour une durée de trois ans dans les termes de la demande sous réserve du paiement de la redevance annuelle et des résultats positifs de l’audit annuel.

Le certificat peut concerner trois fonctions voire plus sur demande.

Le certificat se décline sur trois niveaux en fonction de la durée de l’expérience.

certification-agree

Pratique entre
6 mois et 5 ans

certification-confirmé

Pratique entre
5 et 10 ans

certification-expert

Pratique de
plus de 10 ans

Une démarche en 8 étapes

1

Inscription

Pour avoir la certitude d’obtenir la certification, créez votre compte et effectuez le test d’évaluation.

2

Enregistrement

Passez commande et accédez à notre plateforme en ligne pour l’élaboration de votre dossier de demande.

3

Formation

Si nécessaire, faites-vous accompagner ou former par l’un de nos référents agréés pour acquérir les fondamentaux indispensables à l’élaboration d’un dossier conforme et réussir votre certification et votre démarche qualité.

4

Élaboration

Démontrez votre capacité à réaliser des actions de qualité en renseignant les 8 critères du référentiel de certification.

5

Audit

La conformité de votre dossier au référentiel est audité.

6

Certification

Vous recevez la notification de la décision. Vous disposez de 3 mois pour traiter les éventuelles non-conformités. En cas d’avis favorable, accédez à votre certificat en ligne.

7

Valorisation

Communiquez et valorisez votre certification auprès de vos clients et des financeurs.

8

Renouvellement & contrôle annuel

Mettez à jour votre dossier tous les ans pour voir votre certificat renouvelé.

Enregistrement dans la démarche
de certification :

89 € HT

 

Certification
Agréé CNEFOP

6 mois à 5 ans
de pratique

825 €

HT

Certification
Confirm CNEFOP

5 à 10 ans
de pratique

1320 €

HT

Certification
Expert CNEFOP

Plus de 10 ans
de pratique

1650 €

HT

Redevance annuelle :

280 € HT

La redevance annuelle couvre les audits annuels et tri annuels, ainsi que la gestion, la communication, la protection et la défense de la marque.

Mise à niveau
Agréé à Confirmé

495 € HT

Mise à niveau
Confirmé à Expert

330 € HT

Mise à niveau
Agréé à Expert

825 € HT

Certification
Agréé

6 mois à 5 ans
de pratique

750 €

HT

Certification
Confirmé

5 à 10 ans
de pratique

1200 €

HT

Certification
Expert

Plus de 10 ans
de pratique

1500 €

HT

Redevance annuelle :

110 € HT

La mise à niveau de votre certification correspond au passage d’un niveau inférieur à un niveau supérieur.

Mise à niveau
Agréé à Confirmé

450 € HT

Mise à niveau
Confirmé à Expert

300 € HT

Mise à niveau
Agréé à Expert

750 € HT