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DATADOCK et le RÉFÉRENCEMENT des Organismes de Formation

17 août 2017

DATADOCK et le RÉFÉRENCEMENT des Organismes de Formation

 

Les 4 idées reçues de l’été !

 

développer humain
Publication trouvée sur Twitter – Le nom de l’organisme a été masqué.

 

Indiscutablement, les membres du GIE DataDock ont gagné la bataille de la communication. DataDock est le concept clef de cet été, voire de l’année, chez les professionnels de la formation. Il a remplacé la « réforme » et le « décret ». Quand on parle de la « réforme » c’est la prochaine. Et plus personne ne parle du « décret ». « As-tu fait ton DataDock ? » « Je suis DataDocké ». « Nous sommes certifiés DataDock ».

Il n’en reste pas moins que l’objectif est de figurer sur les catalogues de référence des financeurs publics. Voici les 4 idées reçues de l’été. A combattre absolument !

Première idée reçue – Il y a une « certification DataDock ».

 

Sur DataDock vous avez trois statuts possibles :

  • •   Identifié/inscrit – vous avez créé votre compte
  • •   Référençable – la manière dont vous avez renseigné les critères est validée
  • •   Référençable avec certification – votre certificat de la liste CNEFOP a été validé. Vous n’avez pas à renseigner les indicateurs.

Seul le statut référençable avec certification vous apporte la certitude de figurer sur les catalogues de référence des membres du GIE DataDock.

Si vous n’êtes pas identifié, toutes les demandes de prise en charge de vos actions seront désormais refusées à vos clients.

Si vous êtes identifiés, par simple création de compte sur DataDock, les demandes seront acceptées jusqu’au 30 septembre par certains OPCA.

Si vous êtes référençable, votre dossier sera examiné par le financeur au moment de la réception de la demande de prise en charge et il prendra, à ce moment-là, la responsabilité ou pas de vous inscrire sur son catalogue de référence et donc d’accepter la demande.

Si vous êtes référençable avec une certification, le financeur vous inscrit sur son catalogue et accepte votre demande.

Bien entendu, il y a quelques dysfonctionnements. Il s’agit du principe général de fonctionnement si les décrets sont appliqués.

 

Deuxième idée reçue – DataDock est le point d’entrée pour le référencement de tous les financeurs publics.

 

DataDock n’est utilisé que par les membres du GIE. En voici, la liste :

https://www.data-dock.fr/?q=node/155

DataDock n’est pas utilisé par des financeurs publics comme le Pôle emploi ou les Conseils Régionaux par exemple. Près de 60 % des financements publics ne sont pas gérés par les membres du GIE DataDock. Certains professionnels de la formation sont en train de s’en rendre compte. En particulier, ceux qui travaillent avec les Régions ou le Pôle emploi.

 

Troisième idée reçue – Mon client a besoin de savoir que je suis sur DataDock.

 

DataDock n’est pas une base de données publique. Votre client a besoin de savoir que vous figurez sur le catalogue de référence du financeur public qu’il sollicite. Il peut le consulter lui-même (cf. liste ci-dessous)

 

Quatrième idée reçue – Tout ce tracas pour travailler comme avant.

 

Il est clair que la formation professionnelle va changer.

Il y a 75 000 organismes de formation ayant déposé un bilan pédagogique et financier en 2015.

graphique of

 

A date, il y a environ sur DataDock :

  • •   43 000 comptes créés
  • •   32 000 organismes ayant soumis un dossier complet
  • •   15 000 organismes de formation référençables,
  • •   4 000 certifiés environ

Notons que 32 000 n’ont entrepris aucune démarche. Ils n’ont plus accès aux financements publics.

Par conséquent, les financements publics, environ 12 milliards d’euros, vont se concentrer vers les référencés. Cela va bouleverser le marché et la manière de travailler des clients, des financeurs, des organismes de formation et des formateurs.

Pour ceux qui sont certifiés, il y a des opportunités à explorer :

  • •   Les financeurs. Quels sont les besoins qu’ils ont identifiés et n’arrivent pas à faire traiter ? Regardez les catalogues de financeur moins connus. Voilà les organismes avec qui ils travaillent.
  • •   Les clients. Certaines organisations de la formation ne vont plus fonctionner, comme le fait de se déclarer organisme de formation pour faire financer une action ponctuelle.

 

En conclusion, l’essentiel est de figurer sur les catalogues de référence.

Voici une première version de la liste que nous mettrons à jour régulièrement.

A noter que pour certains financeurs, comme Pôle emploi, l’ICPF & PSI envoie périodiquement la liste des certifiés mis à jour pour inscription.

 

Voici la liste* des catalogues des financeurs publiés à date du 17/08/2017 :

Membres DataDock

Actalians (fichier Excel)

Afdas (annuaire en ligne)

Agefice (pas disponible)

Agefos PME (fichier Excel)

ANFA (fichier pdf)

Constructys (annuaire en ligne)

Fafiec (fichier Excel)

Fafih (fichier Excel)

Fafsea (fichier Excel)

Faf TT (annuaire en ligne)

Fongecif Auvergne-Rhône-Alpes (fichier pdf)

Fongecif Bretagne (fichier pdf)

Fongecif Île-de-France (fichier Excel)

Fongecif Nouvelle-Aquitaine (fichier pdf)

Forco (fichier Excel)

Intergros (fichier pdf)

Opca 3+ (fichier Excel)

Opca Transports et Services (fichier Excel)

Opcabaia (annuaire en ligne)

Opca défi (annuaire en ligne)

Opcaim (fichier pdf)

Opcalia (page web et fichier Excel)

Opcalim (fichier Excel)

Unagecif (annuaire en ligne)

Unifaf (fichier Excel)

Uniformation (annuaire en ligne)

Financeurs n’utilisant pas DataDock

Agefiph (fichier pdf)

Agecif Cama (fichier Excel)

Fongecif Bourgogne (fichier pdf)

Fongecif Franche-Comté (fichier pdf)

Pôle emploi (annuaire en ligne)

Région Auvergne-Rhône-Alpes (fichier pdf)

* Cette version 1 de la liste a vocation à être exhaustive mais il se peut que nous n’ayons pas l’intégralité des informations. N’hésitez pas à nous contacter pour la compléter.

10 commentaires sur “DATADOCK et le RÉFÉRENCEMENT des Organismes de Formation

  1. Ce qui extraordinaire avec Pole Emploi, c’est qu’ils ont décidé de jouer encore une fois solo en instaurant leurs propres critères de qualités pour les OF … Et on se demande encore comment ils ne les ont pas trouvé dans les 21 proposés par DataDock…
    Si un OF à toutes les compétences et qualités requises imposées par Datadock, pourquoi ne pourrait-il pas participer activement à la formation des demandeurs d’emplois ?
    Mme Penicaud, si vous lisez ces lignes….intégrez ceci comme piste de réflexion supplémentaire dans votre projet de réforme…Il y va de la crédibilité du DataDock et de la bonne formation des français en recherche de travail.

  2. Bonjour, ma société et organisme de formation est référencée Datadock. Elle existe depuis plus de 14 ans, j’ai donc construit et diffusé des formations (en général sur mesure, c’est ma spécialité) pour la majorité des OPCA. C’est moins le cas depuis 5 ans car je fais de la recherche, prépare une thèse et écrit (10 livres publiés par les grands éditeurs) donc ma question est : au bout de combien de temps une société ayant travaillé pour un OPCA et présentant toujours la même qualité de service, n’est-elle plus représentée? Merci d’avance. Eveline Bouillon

    1. Bonjour, qu’entendez-vous par “n’est-elle plus représentée” ? Si vous continuez à réaliser des actions de formation qui font appel à des financements et que vous êtes référencé dans les catalogues, il n’y a pas de raison que vous ne le soyez plus. Par contre, si vous en faites moins voire pas du tout, la question se pose. Vous pouvez vous adresser directement à votre OPCA pour obtenir plus de précisions.

      Cordialement.
      L’équipe ICPF & PSI

    1. Bonjour,

      Nous sommes l’organisme de certification ICPF & PSI. Nous n’avons pas les éléments pour répondre à votre question. S’il s’agit d’un déréférencement, il vous faut vous adresser à vos OPCA pour comprendre les raisons. S’il ne s’agit pas de déréférencement et que vous n’êtes pas encore sur les catalogues des OPCA, pour information, ils vous inscrivent sur leurs catalogues dès lors que vos clients effectuent des demandes de financements ou qu’ils prennent l’initiative de demander la liste des certifiés aux organismes certificateurs.

      Cordialement,
      L’équipe ICPF & PSI

    1. Bonjour,

      En effet, comme spécifié à la fin de l’article : Cette version 1 de la liste, qui date de fin août, a vocation à être exhaustive mais il se peut que nous n’ayons pas l’intégralité des informations. Chaque financeur crée et met à jour directement son catalogue. Nous ne faisons que relayer ou effectuer un lien vers ces catalogues dans cet article.
      Concernant votre référencement, en recherchant dans le catalogue de AGEFOS PME, vous y apparaissez bien, ligne 5129, VISION 2I Conseil.

      Nous restons à votre disposition pour toutes questions ou informations complémentaires.
      L’équipe ICPF & PSI.

  3. Bonjour,

    Mon organisme est référencé sur DataDock, je suis certifié qualité par Afnor, que dois-je faire d’autres pour que tous les financeurs puissent me trouver?
    Merci d’avance.

    Très cordialement,
    Thomas Simmeth

    1. Bonjour,

      Une fois votre organisme référençable sur DataDock, c’est à chaque financeur, quand vos clients effectuent une demande de financement, de vous référencer sur leurs catalogues.
      Comme indiqué dans l’article, pour certains financeurs, comme Pôle emploi, en tant qu’organisme certificateur, nous envoyons périodiquement la liste des certifiés mis à jour pour inscription.
      Pour le reste, vous pouvez communiquer auprès d’eux sur l’obtention de votre certification et sur votre statut dans DataDock.

      Bien cordialement.
      L’équipe ICPF & PSI

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