Audit de surveillance Qualiopi

Après l'obtention de la certification, l'audit de surveillance Qualiopi est obligatoire pour assurer le maintien de la certification et l'accès aux financements. Si la certification a été obtenue auprès d'un autre organisme certificateur, effectuez une demande de Transfert chez ICPF et bénéficiez de nos disponibilités de dates.

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Pourquoi réaliser l'audit de surveillance ?

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Effectuez la planification de l'audit de surveillance depuis Noé. Noé et la réactivité de notre service facilitent l'ensemble de vos démarches, de la demande, à l'audit, jusqu'au maintien.

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" Réaliser l'audit de surveillance me permet de maintenir la certification et l'accès aux financements. Par ailleurs, il permet de valoriser pour soi et son équipe ce qui a été fait dans le cadre de la démarche d'amélioration continue."

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Qu'est-ce que l'audit de surveillance ?

L'audit de surveillance de certification Qualiopi correspond à l'évaluation de l'application du Référentiel National Qualité. Son objectif est de vérifier que le dispositif certifié est toujours appliqué de manière conforme par l'organisme, en s'appuyant sur le rapport du précédent audit. Il s'effectue à distance ou sur site entre le 14ème et le 22ème mois après l'obtention de la certification.
Planifier l'audit de surveillance Qualiopi

Comment planifier l'audit de surveillance Qualiopi ?

Pour un organisme certifié chez ICPF

La planification de l'audit de surveillance est disponible à partir du 8ème mois de la date d'émission du certificat. Noé vous envoie une notification pour vous informer des délais de planificiation. Suivez les étapes suivantes pendant la période de planification :
  1. Connectez-vous sur Noé.
  2. Depuis votre Tableau de bord, cliquez sur "Demande la surveillance".
  3. Cliquez sur "Planifier votre audit".
  4. Complétez les étapes du formulaire de demande.
  5. Cliquez sur "Envoyer la demande".
Un Chargé de planning traite votre demande dès 15mn et vous envoie une proposition.

Pour un organisme certifié avec un autre certificateur

Effectuez votre demande à la suite de l'obtention de la certification.
  1. Créez un compte ou connectez-vous sur Noé.
  2. Depuis votre Tableau de bord, cliquez sur "Faire une demande".
  3. Cliquez sur "Réaliser votre audit de surveillance Qualiopi".
  4. Complétez le formulaire.
  5. Cliquez sur "Envoyer la demande".
Un Assistant à la certification traite votre demande dès 15mn et vous envoie une proposition.
Planifier l'audit de surveillance avec ICPF

FAQ surveillance Qualiopi

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Comment se déroule l'audit de surveillance pour un organisme qui n'a effectué que des activité en sous-traitance depuis l'audit initial ?

Si entre l’audit initial et l’audit de surveillance, l’organisme n’a effectué que des activités en tant que sous-traitant, il doit être en mesure de justifier de sa conformité au Référentiel National Qualité pour maintenir la certification Qualiopi active.

Ainsi, lors de l’audit de surveillance, l’organisme doit présenter les preuves de conformité au référentiel. Au regard de cette situation, l’auditeur peut prendre en compte toute preuve permettant de prouver la conformité. Ces preuves peuvent émaner du donneur d’ordre.

L’organisme devra également prouver que les dispositions sont mises en place et applicables en cas de dispensation de formation en direct. L’objectif de l’audit n’est pas d’auditer le système du ou des donneur(s) d’ordre.

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Quand dois-je planifier l'audit de surveillance ?

La date de l'audit de surveillance Qualiopi se planifie entre le 14ème et le 22ème mois à compter de la date d'émission du certificat. Pour les organismes certifiés avant le 1er janvier 2021, la date de l'audit de surveillance se planifie entre le 14ème et le 28ème mois.

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L'audit de surveillance est-il obligatoire ?

Oui, l'audit de surveillance est une étape obligatoire dans le cycle de certification. Cette étape permet de maintenir et de démontrer la conformité de l'organisme.

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Quel est le coût de l’audit de surveillance ?

Le coût de l’audit de surveillance est inclus dans la redevance annuelle. Il n’y aura donc à régler que les éventuels frais de déplacement.

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