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Surveillance

Planifiez l'audit de renouvellement Qualiopi

L'audit de renouvellement Qualiopi est l'évaluation de l'application du Référentiel National Qualopi entre le 24ème et le 36ème mois après la date d'émission du certificat et donne lieu à l'émission d'un nouveau certificat.

Si la certification Qualiopi a été obtenue auprès d'un autre organisme certificateur, effectuez le Transfert du certificat en amont pour rejoindre ICPF lors de l'audit de renouvellement.

Planifier l'audit de renouvellement

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Pourquoi réaliser l'audit de renouvellement ?

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Portrait de Dominique Dancoisne, certifié ICPF
Dominique Dancoisne
Inexfor
"Pour l’audit de renouvellement, j’ai veillé à ne pas reproduire l’erreur faite pour l’audit de surveillance, à savoir « sur-préparer » un dossier dédié. Mon auditrice et moi-même avons eu le plaisir et l’honneur d’initier l’audit de renouvellement avec ICPF, dans un état d’esprit d’échange et de respect mutuel."

Est-il possible de changer d'organisme certificateur ?

Oui. Si la certification Qualiopi a été obtenue auprès d'un autre organisme certificateur, vous pouvez planifier et réaliser l'audit de renouvellement avec ICPF. Pour cela, procédez en amont au transfert du certificat chez ICPF. L’opération prend 3 semaines maximum. L’ancien organisme certificateur a l’obligation de transférer à ICPF les éléments dans un délai maximum de 2 semaines.

Comment réussir l'audit de renouvellement Qualiopi ?

  1. Se connecter sur Noé
  2. Se rendre sur le Tableau de bord
  3. Cliquer sur "Planifier le renouvellement"
  4. Réussir l'audit de renouvellement
  5. Téléchargez le nouveau certificat Qualiopi
Planifier l'audit de renouvellement

FAQ audit de renouvellement

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Comment planifier mon audit de renouvellement sur Noe ?

A partir du 24ème mois après la date de votre certification et après validation de votre audit de surveillance, vous pouvez planifier votre audit de renouvellement sur Noé en tenant compte du traitement et de la levée des non-conformités majeures. Pour ce faire, une fois connecté à votre espace, depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton Demander l’audit de renouvellement. Si vous ne voyez pas ce bouton mais que vous avez validez l’audit de surveillance et vous êtes à plus de 24 mois après votre certification, actualisez la page ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous. Si le problème persiste, contactez-nous via le service client.

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Comment dois-je m'organiser pour l’audit de renouvellement ?

L'audit de renouvellement se présente comme un audit initial. La préparation est donc similaire. Toutefois la planification et la réalisation de l'audit doit s'effectuer avant la fin de votre cycle de certification pour assurer le maintien de validité du certificat.

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Quelles sont les modalités de renouvellement de la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans (4 ans pour les organismes l’ayant obtenu avant 2021) et doit être renouvelée afin de garantir la qualité de la formation et la conformité de votre organisation. Suite à l’obtention de votre certification, vous entrez dans un cycle de certification rythmé tous les 18 mois par un audit de surveillance puis un audit de renouvellement. Vous devez démontrer le maintien de la conformité de votre service au regard du Référentiel National Qualité. Lors de l’audit, l’auditeur porte une attention particulière aux constats relevés lors du précédent audit afin de s’assurer de la mise en œuvre effective des actions et de leur efficacité.

Les modalités de renouvellement de la certification sont semblables à celles de l’audit initial. L’audit de renouvellement est réalisé au plus tôt 4 mois avant l’échéance de la certification et a lieu sur le site de votre organisme. L’audit de renouvellement donne lieu à l’émission d’un nouveau certificat Qualiopi.

ICPF, certificateur depuis 1995

Un organisme de certification agissant exclusivement dans le secteur de la formation et du conseil.
Il certifie les professionnels de la formation et du conseil et les Organismes Prestataires d'Action concourant
au développement des Compétences pour valoriser leur qualité et leur professionnalisme.
Nous connaître

Accrédité par le COFRAC

Inscrit sur la liste du Ministère du Travail des organismes certificateurs et accrédité par le COFRAC, n° 5-0616, pour délivrer la certification Qualiopi. Portée disponible sur www.cofrac.fr.