5 nouvelles offres pour optimiser et sécuriser la démarche de certification Qualiopi

Chaque année, des milliers d’organismes doivent planifier un audit de surveillance ou de renouvellement, parfois concentrés sur les mêmes périodes. Cette intensité entraîne des risques : retards dans la planification, suspension ou retrait de la certification. Pour répondre à ces enjeux, ICPF propose 5 nouvelles options pensées pour s’adapter aux besoins des organismes certifiés Qualiopi ou en démarche de certification. Découvrez comment ces solutions vous permettent d’anticiper les imprévus, de sécuriser votre planification et de bénéficier d’un niveau de service supérieur pour maintenir votre certification sans stress.

Pass Urgence : Sécurisez vos délais de planification

Pourquoi cette option ?

Il arrive que des organismes se retrouvent face à des échéances de certification imminentes sans avoir planifié l'audit à temps. Cette situation critique peut conduire à une suspension ou un retrait de la certification, impactant directement leur accès aux financements. Le Pass Urgence permet de planifier l’audit de votre organisme en priorité, même dans des délais très courts.

Contexte et utilité

Avec le nombre croissant d’organismes certifiés Qualiopi, les périodes de forte demande – comme les fins de cycle de certification – augmentent le besoin de planification. Le Pass Urgence offre une solution aux organismes qui doivent impérativement réaliser un audit dans des délais serrés.

Les bénéfices pour votre organisme

• Planification accélérée : accès prioritaire aux créneaux disponibles, même en période de forte demande.
• Évitement des retards : sécurisation de votre maintien de certification
• Continuité de votre activité : garantie de conserver votre accès aux financements publics et mutualisés.

Pass Report : Anticipez les imprévus avec sérénité

Pourquoi cette option ?

La gestion d’un audit peut être complexe et imprévisible. Avec le Pass Report, vous avez la possibilité de reprogrammer l’audit de votre organisme sans frais supplémentaires, en cas de besoin.

Contexte et utilité

Certains organismes se heurtent à des difficultés organisationnelles, internes ou à des imprévus. Replanifier un audit peut alors devenir un casse-tête coûteux et source de stress.

Les bénéfices pour votre organisme

• Flexibilité organisationnelle : une solution adaptée pour gérer les imprévus
• Replanification gratuite : aucune charge supplémentaire en cas de report nécessaire.
• Sécurisation de votre démarche : restez conforme aux exigences Qualiopi en toute tranquillité.

Pass Serenity : Optez pour un niveau de service supérieur

Pourquoi cette option ?

Le Pass Serenity est spécialement conçu pour les organismes souhaitant bénéficier d’un niveau de service premium pour simplifier et optimiser l'obtention et le maintien de leur certification.

Contexte et utilité

De nombreux organismes manquent de visibilité sur leurs échéances ou rencontrent des difficultés pour suivre les actions nécessaires au maintien de leur certificat.

Les bénéfices pour votre organisme

• Interlocuteur dédié : un chef auditeur et un chargé de planning vous accompagnent pour une meilleure coordination.
• Traitement prioritaire : vos demandes et dossiers sont traités en priorité.
• Avantages exclusifs : remises sur les modifications de certificats, replanifications illimitées et 10 % de réduction sur les offres ISO/PRO.
• Visibilité accrue : relances personnalisées pour ne manquer aucune échéance.

Pass Group : Centralisez vos démarches pour vos établissements

Pourquoi cette option ?

Le Pass Group répond aux besoins des organismes multi-sites qui souhaitent harmoniser et simplifier la gestion de leurs audits de certification Qualiopi sur plusieurs établissements.

Contexte et utilité

La gestion des audits multi-sites peut être complexe, avec des calendriers décalés et une recherche d'uniformité dans les résultats d'audit.

Les bénéfices pour votre organisme

• Harmonisation des audits : une gestion centralisée pour l’ensemble de vos sites
• Flexibilité totale : replanifications illimitées sans frais supplémentaires.
• Avantages financiers : remise de 15 % sur les offres complémentaires ISO & PRO.
• Accès illimité aux événements : renforcez votre réseau grâce aux ICPF Networking gratuits pour tous vos établissements.

Pass Weekend : Réalisez vos audits sans perturber votre activité

Pourquoi cette option ?

Le Pass Weekend permet de planifier l’audit de votre organisme les week-ends, afin de ne pas perturber votre fonctionnement opérationnel durant les jours ouvrés.

Contexte et utilité

Certains organismes ne peuvent pas interrompre leurs activités pour réaliser un audit en semaine.

Les bénéfices pour votre organisme

• Adaptation à vos contraintes : une solution sur mesure pour les organismes en forte activité.
• Minimisation des interruptions : aucune perturbation des journées ouvrées.
• Planification optimisée : accès à des créneaux supplémentaires.

Anticipez, sécurisez et restez à jour avec ICPF

Ces nouvelles offres vous permettent de :
✅ Anticiper les imprévus pour éviter tout risque de suspension ou de retrait de certification.
✅ Accéder à un niveau de service supérieur pour un suivi optimal de vos échéances.
✅ Optimiser la planification de vos audits, même dans les périodes de forte demande.

Avec ces solutions, ICPF facilite la gestion des audits de votre organisme, pour rester concentré sur l'essentiel de votre activité et conforme à Qualiopi.