Gérer efficacement le financement de sa certification grâce à la redevance
En effectuant une comparaison du coût de la certification Qualiopi auprès des organismes certificateurs, le budget moyen dans la majorité des cas pour obtenir la certification est de 1200 € HT par journée d’audit et de 1500 € HT pour maintenir la certification. Ce second budget, qui doit être anticipé tous les 3 ans, peut s’avérer onéreux pour un organisme de formation à taille humaine, et plus particulièrement pour les nouveaux entrants qui débutent leur activité de formation. Afin d’y faire face, ICPF a mis en place un système de redevance annuelle pour permettre à ses clients de maitriser ce coût lié au maintien de leur certification. Qu’est-ce que c’est ? Quels sont les avantages pour un manager d’organisme de formation ? Comment en bénéficier ? Retrouvez dans cet article tout ce qu’il faut savoir de ce système.
Redevance annuelle : qu'est-ce que c'est ?
Une fois Qualiopi obtenue, l’organisme doit réaliser et valider obligatoirement des audits de surveillance et de renouvellement. En effet, pour l’utiliser dans la durée, l’organisme certifié doit intégrer Qualiopi dans son organisation, dans une logique de démarche d’amélioration continue et démontrer sa mise en œuvre et son application conformément à l’audit initial. Il doit donc planifier et réaliser un audit de surveillance entre le 14ème et 22ème mois après l’audit initial pour maintenir sa certification et un audit de renouvellement tous les 3 ans pour la renouveler. Ces audits représentent un coût qu’il doit anticiper et assurer.
Mis en place il y a un peu plus de 25 ans en réponse à la demande de ses clients, historiquement professionnels de la formation, personnes physiques, ce système propre à ICPF permet donc de couvrir le coût de ces audits. La redevance est facturée chaque année à la date d’anniversaire de l’obtention du certificat Qualiopi.
La redevance assure le fonctionnement et le développement de la certification. Elle permet également de couvrir les frais de gestion, la promotion et la défense de la marque, ainsi que la recherche et le développement qui positionnent aujourd’hui ICPF en tant que leader de la certification qualité et lui permet de proposer des services adaptés à ses clients.
Redevance annuelle, un système pour mieux gérer le financement des audits
Ce système de redevance a pour but de répondre aux préoccupations des clients concernant la gestion du budget que représente la certification. Comme le règlement possible en plusieurs fois de l'audit initial, ce système offre de nombreux avantages aux organismes de formation.
Premièrement, il permet d’échelonner sur la durée du cycle de 3 ans le financement des audits. Si le coût de maintien est de 1500 € HT tous les 3 ans, cela revient à régler 500 € HT chaque année tant que le certifié souhaite maintenir sa certification. Le paiement échelonné permet donc de lisser ce budget sur une période gérable pour une meilleure planification et visibilité des dépenses.
Deuxièmement, il permet aux clients de rester focus sur l’organisation de leurs audits et de ne pas se préoccuper de leur financement, puisqu’au moment de passer ces audits, ils n’auront rien à payer sauf les éventuels frais de déplacement de l’auditeur si l’audit se déroule sur site. Il est possible de le réaliser au sein de nos locaux et donc d’être exempté de ces frais de déplacement.
Troisièmement, l’objectif de ce système de facturation annuel est de permettre à l’organisme certifié de s’impliquer davantage dans la démarche qualité qu’impose la certification Qualiopi avec une relation de confiance instaurée sur le cycle de certification. Cela permet ainsi à ICPF de développer avec ses certifiés une communauté engagée dans la valorisation de la qualité de la montée en compétence.
Il est donc important pour nous que le certifié ait bien pris connaissance des conditions générales et des échéances associées pour pouvoir anticiper dans le cas où pour une raison ou une autre, pour un arrêt de son activité de formation par exemple, il souhaite arrêter sa certification.
Un système transparent et accessible
ICPF prône la transparence et veille à ce que chaque client ait donc connaissance de tous les tarifs liés aux offres de certifications proposées. Les tarifs sont renseignés dans les contrats ainsi que dans les conditions générales d’utilisation et sont portés à la connaissance des clients et futurs clients dès leur engagement dans la démarche. Les offres ainsi que les tarifs sont également disponibles sur le site internet.
Si vous n’êtes pas certifié par ICPF et vous souhaitez bénéficier de cet avantage, la première étape est de vous inscrire dans la démarche et d’effectuer une demande. Une proposition vous sera alors envoyée avec toutes les précisions concernant nos tarifications et le système de redevance. Un de nos assistants de certification prendra contact avec vous pour vous faire comprendre la proposition.
Si vous êtes certifié ICPF ou engagé dans la démarche, vous bénéficiez déjà de ce système. Votre contrat et les CGUS, comprenant toutes les modalités financières, sont disponibles sur la plateforme Noé, dans votre espace dédié.
Vous l'aurez compris, ce système bénéficie à nos certifiés dès lors qu'ils s'engagent durablement dans la démarche et l'intègre véritablement dans leur organisation comme levier de développement et d'amélioration continue.
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