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Quel est le coût de la certification Qualiopi ?

17/10/2022

Pour connaître le coût de la certification Qualiopi, vous devez dans un premier temps élaborer votre budget Qualiopi en effectuant une demande depuis notre plateforme Noé. Le tarif qui vous sera communiqué dans le devis Qualiopi, également appelé « proposition » est calculé en fonction des modalités de l’arrêté du 06 juin 2019.

Pour faire simple, le coût de la certification Qualiopi dépend de la durée de l’audit initial. C’est important de comprendre que le tarif présenté dans le devis Qualiopi varie d’un organisme à un autre !

Le budget de la certification Qualiopi avec ICPF  

Dans la majorité des cas, le budget de la certification Qualiopi est de 1 200€ HT en moyenne.

Des options comme le pré-audit Qualiopi et l’élaboration du dossier peuvent être sélectionnées pour mieux préparer l’audit de certification Qualiopi. Cela porte le coût de la certification à 1 600€ HT environ.

En effectuant une comparaison auprès d’autres organismes certificateurs, vous constaterez que le coût de la certification Qualiopi avec ICPF est maîtrisé grâce à un système de redevance annuelle. Celui-ci vous permet de lisser  le coût de la certification Qualiopi avec une facture annuelle qui finance l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement.

Dans la majorité des cas, pour un budget d’audit initial de 1 200€ HT, le montant de la redevance annuelle est de 498€ HT par an. La première facture de redevance annuelle sera émise 1 an après l'obtention de la certification Qualiopi. Pour bien comprendre le montant du devis de la certification Qualiopi, détaillons les différents éléments.

Avant la certification, le budget de la certification Qualiopi le plus fréquent 1 200€ HT. Il se compose des éléments suivants :

  • Les frais de l’audit initial Qualiopi à partir de 995€ HT
  • Frais Techniques (comprenant l'émission du certificat et le Service Client) à 195€ HT

Après la certification, le budget de la certification Qualiopi est de 498€ HT par an. Le système de redevance vous permet de maîtriser vos dépenses avec une facture annuelle et un montant fixe afin de financer l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement de la certification Qualiopi.

Deux options sont disponibles pour faciliter vos démarches et optimiser vos chances :

  • Pré-audit, également appelé « audit à blanc Qualiopi». Le pré-audit Qualiopi est une évaluation factuelle de votre organisation, au regard des critères du Référentiel National Qualité, donnant lieu à un rapport d'audit. Les frais du pré-audit démarrent à partir de 282€.
  • Elaboration du dossier Qualiopi. Cette option vous permet de préparer à l’avance votre démonstration en saisissant les preuves et les documents nécessaires, indicateur par indicateur. Les frais de l’option élaboration sont de 89€ HT par cycle de certification.

Une option supplémentaire peut s’ajouter au devis de la certification Qualiopi. Nous parlons ici des frais de déplacement à partir de 30€ HT. Les frais de déplacement sont à prévoir en cas d’audit en présentiel et que l’auditeur Qualiopi doit se déplacer dans vos locaux. Vous pouvez toutefois réaliser l’économie des frais de déplacement en réalisant l’audit Qualiopi dans nos locaux, à Levallois-Perret.

En ce qui concerne le règlement, celui-ci peut se réaliser de différentes manières. Vous pouvez régler en 1 fois, en 3 fois ou plus :

  • Par virement sans frais de traitement
  • Par carte bancaire avec 1,8% de frais de traitement
  • Par chèque avec 5% de frais de traitement

Le règlement en 3 fois ou plus :

  • Par virement 5% de frais de traitement
  • Par carte bancaire avec 6,89% de frais de traitement
  • Par chèque avec 10% de frais de traitement

Contrairement à des tarifs pratiqués par d’autres organismes certificateurs, la maîtrise du budget de la certification Qualiopi est simplifiée avec le système de redevance annuelle pour l’audit de surveillance, 18 mois après l’émission du certificat Qualiopi, et le renouvellement, 36 mois après.

Obtenir la certification Qualiopi

Comment obtenir une proposition ?

Chez ICPF, nous ne parlons pas de devis, mais de « proposition ». Obtenir une proposition, c’est obtenir des modalités adaptées, un budget et une date d’audit.

Avant tout, vous devez créer un compte sur la plateforme Noé avec votre Nom, Prénom, adresse email et mot de passe. Cette plateforme est entièrement digitalisée. C’est un point fort pour faciliter vos démarches de certification qualité. ICPF est en effet le seul organisme de certification Qualiopi à mettre à la disposition de ses clients une plateforme qui accueille toutes les démarches propres à la certification : de la planification de l’audit, jusqu’à l’émission du certificat.

Vous devez ensuite cliquer sur le bouton « Obtenir une proposition » et sélectionner "certification Qualiopi" pour accéder au formulaire à compléter. Le formulaire se complète en moins de 10 minutes environ. En cas de besoin, vous pouvez contacter un Assistant à la certification.

Une fois le formulaire finalisé et envoyé, un Assistant à la certification vous contacte dès 15mn pour vous présenter la proposition et vous faire comprendre les différents éléments qui la composent.

Vous recevez ensuite votre proposition avec le tarif de la certification Qualiopi, la date de l’audit, ainsi que le nom votre auditeur. La date d’audit proposée sera réservée pour votre organisme dans un délai allant de 24 à 72 heures.

Pour avoir un meilleur aperçu du coût de la certification Qualiopi, faites une demande dès à présent sur la plateforme Noé ou contactez l’un de nos Assistants à la certification au 01 82 83 56 40. Choisir ICPF, c'est également un accès à des webinaires d’informations pour vous permettre d’échanger avec nos équipes et obtenir les réponses à vos questions.

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Auteur
Galinou Annia

Galinou Annia

Assistante à la certification
ICPF
01 75 43 84 65agalinou@certif-icpf.orghttps://certif-icpf.org/
Résumé
Pour faire simple, le coût de la certification Qualiopi dépend de la durée de l’audit initial. C’est important de comprendre que le tarif présenté dans le devis Qualiopi varie d’un organisme à un autre !‍
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