DATADOCK et le RÉFÉRENCEMENT des Organismes de Formation : 2ème partie

21/1/2022

Les membres du GIE DataDock continuent de gagner la bataille de la communication, tout au moins chez les professionnels de la formation. Il n’en reste pas moins que l’objectif est de figurer sur les catalogues de référence des financeurs publics. Voici les 4 idées reçues à combattre absolument !

Première idée reçue : Il y a une « certification DataDock » ou tout comme.

Sur DataDock vous avez trois statuts possibles :

• Identifié/inscrit – vous avez créé votre compte

• Référençable – la manière dont vous avez renseigné les critères est validée

• Référençable avec certification – votre certificat de la liste CNEFOP a été validé. Vous n’avez pas à renseigner les indicateurs.

Seul le statut référençable avec certification vous apporte la certitude de figurer sur les catalogues de référence des membres du GIE DataDock.

Si vous n’êtes pas référençable, toutes les demandes de prise en charge de vos actions seront désormais refusées à vos clients. Toutefois, ce n’est pas une certification. Et le logo mis à disposition par le GIE peut induire le client en erreur.

Deuxième idée reçue – DataDock est le point d’entrée pour le référencement de tous les financeurs publics.

DataDock n’est utilisé que par les membres du GIE. En voici, la liste : https://www.data-dock.fr/?q=node/155

DataDock n’est pas utilisé par des financeurs publics comme le Pôle emploi ou les Conseils Régionaux par exemple. Près de 60 % des financements publics ne sont pas gérés par les membres du GIE DataDock.

DataDock et les membres du GIE commencent une série de contrôle pour vérifier la capacité de l’organisme à respecter les critères du Décret.

DataDock perdurera peut-être comme base de données. En revanche, il sera impossible au 1^er janvier 2021 d’y accéder sans certification qualité.

Troisième idée reçue – Mon client a besoin de savoir que je suis sur DataDock.

DataDock a transmis aux « référençables » un logo spécifique qu’ils peuvent utiliser dans leur communication. Le problème est que cela met au même niveau les référençables sans certification ou les référençables avec certification. Dans le même temps, certains OPCA demandent à leurs adhérents de demander à leur organisme de formation d’être datadocké. Du coup, tout se passe comme si la certification était superfétatoire par rapport au statut référençable.

Pour les certifiés, il est important de faire comprendre à votre client que vous êtes sur le catalogue de référence de son financeur.

DataDock n’est pas une base de données publique. Votre client a besoin de savoir que vous figurez sur le catalogue de référence du financeur public qu’il sollicite. Il peut le consulter lui-même (cf. liste ci-dessous). Communiquer avec le logo Datadock quand vous êtes certifiés ne permet pas à votre client de comprendre. La communication idéale serait d’utiliser votre certificat et de mentionner votre présence sur le catalogue de référence de son financeur.

Quatrième idée reçue – Tout ce tracas pour travailler comme avant.

Depuis 2015, il est clair que la formation professionnelle a changé.

Il y a 75 000 organismes de formation ayant déposé un bilan pédagogique et financier en 2015.

Le 2 février 2018, il y avait sur DataDock :

• 54000 organismes de formation inscrits

• 33000 « référencables »

• 21000 référencés

• 6000 certifiés

Notons que 21 000 n’ont entrepris aucune démarche. Ils n’ont plus accès aux financements publics.

Toutefois, nous constatons qu’ils arrivent à rentrer au fur et à mesure des opportunités de financement sur Datadock et les catalogues de référence. Cette situation est toutefois provisoire et de courte durée. Les contrôles qui vont commencer réellement cet été, avec deux ans de retard, vont mettre de l’ordre dans les catalogues de référence.

Par conséquent, les financements publics, environ 12 milliards d’euros, vont se concentrer vers les référencés puis sur les certifiés qualité.

Nous constatons également sur le terrain que de problèmes de qualité sont en train de se résoudre. Le recours à outrance à la sous-traitance non enregistré devient plus difficile. Les entreprises commencent à prendre conscience de l’obligation de formation et de l’existence de certification qualité. De nouvelles opportunités apparaissent dans un contexte où le niveau d’exigence continue d’augmenter.

Pour ceux qui sont certifiés, il y a des opportunités à explorer :

• Les financeurs. Quels sont les besoins qu’ils ont identifiés et n’arrivent pas à faire traiter ? Regardez les catalogues de financeur moins connus. Voilà les organismes avec qui ils travaillent.

• Les clients.

En conclusion, l’essentiel aujourd’hui dans le cadre de la réforme en vigueur est de figurer sur les catalogues de référence et d’être certifié.

Voici une deuxième version de la liste que nous mettrons à jour régulièrement.

A noter que pour certains financeurs, comme Pôle emploi, l’ICPF & PSI envoie périodiquement la liste des certifiés mis à jour pour inscription.