Comment préparer votre dossier ICPF PRO entre deux audits ?
La certification PRO est la certification historique de ICPF. Elle existe depuis plus de 30 ans et est à destination des professionnels de la formation afin de les aider à augmenter les performances de leur activité et à mieux se démarquer de leurs concurrents.
Vous êtes dans la démarche PRO et vous préparez votre prochain audit ?
Entre les audits de suivi et de renouvellement, votre dossier de certification PRO évolue. Vous complétez des sections, ajoutez des éléments de preuve, mettez à jour vos démonstrations. Encore faut-il savoir exactement où vous en êtes et que votre auditeur puisse identifier rapidement ce qui a évolué.
Découvrez dans cet article les récentes nouveautés du parcours ICPF PRO sur Noé.
Savoir où en est votre dossier à tout moment
Un dossier PRO bien préparé, c'est un dossier dont vous maîtrisez l'état de complétion. Il est essentiel de distinguer ce qui est finalisé de ce qui attend encore votre attention.
Dans Noé, chaque section de votre dossier affiche désormais son état : complétée, en attente de compléments, ou sans élément de preuve. Vous savez en un coup d'œil ce qu'il vous reste à faire. Le guide en début de dossier vous oriente directement vers les sections concernées selon le type d'audit (suivi ou renouvellement) pou aller à l'essentiel sans perdre de temps.
Faciliter le travail de l'auditeur dès la préparation
Un audit qui se déroule efficacement commence par un dossier lisible. Lorsque l'auditeur ouvre votre dossier, il a besoin d'identifier rapidement les éléments que vous avez mis à jour depuis le dernier audit.
C'est une bonne pratique qui profite aux deux parties :
- Vous montrez votre implication dans la démarche qualité ;
- L'auditeur concentre son analyse sur les évolutions pertinentes.
Noé favorise cette démarche en signalant automatiquement les modifications apportées depuis le dernier audit terminé. Chaque section affiche sa date de dernière mise à jour et les champs de démonstration modifiés. Les nouveaux documents ajoutés sont identifiés par des indicateurs visibles dès l'en-tête de la section.
Soumettre un dossier à jour
La soumission de votre dossier pour l'audit est une étape qui engage. Noé facilité la mise à disposition d’informations actualisées à l’auditeur. La soumission n'est possible que lorsque vous avez effectivement mis à jour au moins une section dans le périmètre attendu. Un message vous indique ce qui est attendu, s’adaptant à l’audit que vous devez réaliser.
Chaque dossier soumis reflète ainsi un travail de mise à jour effectif, pour vous comme pour l'auditeur.
Vous préparez votre prochain audit PRO ? Rendez-vous sur la plateforme Noé :
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