Préparer l’audit Qualiopi chez ICPF

Une fois la signature de votre contrat effectuée, vous devez préparer l’audit Qualiopi. ICPF constate à ce stade du parcours plusieurs préoccupations :
« Je crains de ne pas réussir mon audit Qualiopi. »
« Je ne sais pas comment faire pour préparer mon audit Qualiopi. »
« Je n’ai jamais réalisé de démarche de certification qualité. »
Face à ces préoccupations, ICPF vous propose des solutions pour bien préparer l’audit de certification initial Qualiopi.

Préparer l’audit Qualiopi avec nos Webinaires

ICPF vous propose chaque jeudi de participer à nos webinaires concernant la certification Qualiopi. Différentes thématiques sont abordées notamment « Obtenez Qualiopi ». Ces webinaires sont animés par nos Assistants à la Certification. Ce webinaire vous permettra, dans un premier temps, d’obtenir des informations essentielles comme comprendre les modalités d’audit ou les étapes de la démarche de certification Qualiopi.

La fonctionnalité du « chat » durant le webinaire vous permettra de poser toutes vos questions et d’obtenir des réponses en direct.

Vous pourrez aussi profiter du replay pour revenir sur des passages qui vous semblent importants.

Préparer l’audit Qualiopi depuis notre plateforme Noé

ICPF a développé depuis des années sa propre plateforme digitale : Noé. Cette plateforme vous permet de réaliser intégralement et de manière dématérialisée votre démarche de certification Qualiopi : de la demande de planification d’audit jusqu’à l’émission du certificat, et bien plus encore.

Cette plateforme Noé vous permettra de préparer votre audit de certification Qualiopi en vous proposant 2 options : Elaboration et Pré-audit.

Planifiez l’audit Qualiopi et obtenez les modalités d’audit, une date et un budget : Obtenir une proposition

Préparer l’audit Qualiopi avec notre option élaboration

L’option élaboration est une fonctionnalité de la plateforme Noé. Elle vous offre la possibilité d’enregistrer et de conserver votre démonstration ainsi que vos preuves dans votre dossier d’audit Qualiopi sur Noé.

En choisissant cette option, vous pourrez bénéficier d’un enregistrement structuré de votre démonstration et de vos preuves pour chaque indicateur en répondant à 2 questions :

• - Quelle est l’organisation mise en place ? (qui permet de répondre à l’indicateur)
• - Quelles sont les preuves de mises en œuvre de l’organisation ?

2 possibilités de souscrire à cette option :

• Lors de votre demande d’audit Qualiopi, choisissez l’option « Elaboration »
• Si vous avez déjà contractualisé, connectez-vous sur votre espace Noé, et depuis le tableau de bord, cliquer sur le bouton « Commander l’élaboration ». Vous vous n'avez pas encore de compte, vous devez dans vous inscrire sur Noé dans un premier temps.

Vos avantages en choisissant cette option :

• Vous retrouverez votre dossier de préparation de l’audit Qualiopi entre chaque session de travail
• Vous retrouverez vos preuves facilement par indicateur
• La sauvegarde est automatique donc pas de risque de perte de données
• Vous retrouverez votre dossier de préparation pour vos futurs audits de surveillance et renouvellement
• Le référent qualité de votre organisme change ? Retrouvez la préparation réalisée sur le dossier Noé

Préparer l’audit Qualiopi avec notre option Pré-audit

L’option pré-audit est un échange entre vous et un auditeur Qualiopi. Il consiste en une évaluation de la conformité du dispositif présenté par rapport aux indicateurs Qualiopi. Il se conclut par la remise d’un rapport précisant les éventuelles non-conformités détectées.

Le pré-audit Qualiopi se déroule à distance ou sur site, à votre demande, si la durée est supérieure à 4 heures.

Cette option Pré-audit Qualiopi est fortement recommandée dans le cas d’une certification initiale ou d’un premier audit qualité pour le référent de l’organisme.

2 possibilités de souscrire à cette option :

• Lors de votre demande d’audit Qualiopi, choisissez l’option « pré-audit »
• Si vous avez déjà contractualisé, contactez ICPF pour recevoir une proposition

Vos avantages en choisissant cette option :

• Minimiser le stress, l’énergie et la perte de temps
• Obtenez un état des lieux, de votre organisation, objectif et partageable via le rapport de pré-audit
• Anticipez les améliorations à mettre en œuvre avant l’audit initial
• Ayez un avant-goût et une première expérience de l’audit Qualiopi.

Conclusion

En conclusion, si vous souhaitez être rassuré lorsque vous devez préparer l’audit Qualiopi, maximiser vos chances de réussite, faciliter votre préparation et votre démonstration, ICPF vous propose les solutions présentées : participer à nos webinaires, optez pour les options « Elaboration » et/ ou « Pré-audit ».